您现在的位置：山东会计证考试会计基础重点提纲：会计账簿的格式(1)
（二）会计账簿的格式和登记方法
按照用途的不同，会计账簿分为日记账、分类账和备查账。其中，备查账不是根据会计凭证登记，也没有固定的格式，所以，只需要介绍日记账和分类账的格式和登记方法。
1.日记账的格式和登记方法
日记账包括普通日记账和特种日记账，常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账和转账日记账。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式，由于它们很少使用，因此主要介绍现金日记账、银行存款日记账的格式和登记方法。
格式：现金日记账、银行存款日记账的格式有三栏式和多栏式两种。
具体如下：
（1）三栏式
在三栏式日记账中设“借方”、“贷方”和“余额”三个基本的金额栏目，一般将其分别称为“收入”、“支出”和“结余”三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”专栏。
（2）多栏式
在多栏式日记账中也包括三栏式中的三个栏目，与三栏式日记账的区别是“对方科目”并不是设置在金额栏与摘要栏之间，而是设置在“收入（借方）”、“支出（贷方）”栏内。
说明：在实际工作中，如果要设多栏式现金日记账，一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。其中，现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏，另设“支出合计”栏和“结余”栏；现金支出日记账则只按支出的对方科目设专栏，不设“收入合计”栏和“结余”栏。（参见教材97页表6-5、6-6）
表6-5现金收入日记账第 页
按照用途的不同，会计账簿分为日记账、分类账和备查账。其中，备查账不是根据会计凭证登记，也没有固定的格式，所以，只需要介绍日记账和分类账的格式和登记方法。
1.日记账的格式和登记方法
日记账包括普通日记账和特种日记账，常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账和转账日记账。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式，由于它们很少使用，因此主要介绍现金日记账、银行存款日记账的格式和登记方法。
格式：现金日记账、银行存款日记账的格式有三栏式和多栏式两种。
具体如下：
（1）三栏式
在三栏式日记账中设“借方”、“贷方”和“余额”三个基本的金额栏目，一般将其分别称为“收入”、“支出”和“结余”三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”专栏。
（2）多栏式
在多栏式日记账中也包括三栏式中的三个栏目，与三栏式日记账的区别是“对方科目”并不是设置在金额栏与摘要栏之间，而是设置在“收入（借方）”、“支出（贷方）”栏内。
说明：在实际工作中，如果要设多栏式现金日记账，一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。其中，现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏，另设“支出合计”栏和“结余”栏；现金支出日记账则只按支出的对方科目设专栏，不设“收入合计”栏和“结余”栏。（参见教材97页表6-5、6-6）
表6-5现金收入日记账第 页
200×年 | 收款凭证 | 摘要 | 贷方科目 | 收入合计 | 支出合计 | 余额 | ||||
月 | 日 | 字 | 号 | 银行存款 | 其他应收款 | 营业外收入 | ||||
7 | 1 |
|
| 月初余额 |
|
|
|
|
| 1500 |
| 2 | 银付 | 1 | 从银行提现 | 800 |
|
| 800 |
|
|
| 2 |
|
| 转记 |
|
|
|
| 500 | 1800 |
| 5 |
|
| 转记 |
|
|
|
| 100 | 1700 |
| 6 | 现收 | 5 | 出售废旧物资 |
|
| 80（改） | 80 |
| 1780 |
| 6 | 现收 | 6 | 差旅费余额交回 |
| 50 |
| 50 |
| 1830 |
表6-6 现金支出日记账 第 页
200×年 | 付款凭证 | 摘要 | 结算凭证 | 借方科目 | |||||
月 | 日 | 字 | 号 | 种类 | 号数 | 其他应付款 | 管理费用 | 支出合计 | |
7 | 2 | 现付 | 2 | 预支差旅费 |
|
| 500 |
| 500 |
| 5 | 现付 | 2 | 购买办公用品 |
|
|
| 100 | 100（更正） |
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